Zarządzanie projektem

Skuteczne i efektywne zarządzanie projektami stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów na konkurencyjnym rynku. Dobre zarządzanie projektem prowadzi do zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu, lepszych wyników, krótszego czasu i niższych kosztów przy optymalnym wykorzystaniu potencjału i najmniejszych koniecznych do poniesienia nakładów.

Podczas szkolenia zostaną przedstawione techniki i narzędzia mające zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, które pozwolą w praktyce odnosić sukcesy na polu realizacji projektów.

Główne zagadnienia:

Wprowadzenie do Zarządzania Projektem

• metodyki zarządzania projektami – przegląd wiodących rozwiązań, aktualne trendy w zarządzaniu projektami;
• definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem;
• najczęściej wykorzystywane oprogramowania wspierające zarządzanie projektami;
• typy projektów: tematyczne, innowacyjne, „hard” i „soft”, etc.;
• cechy dobrego kierownika projektów.

Inicjowanie projektu

• konspekt - matryca priorytetów;
• tworzenie listy potrzeb projektu;
• konsekwencje wyboru - wady i zalety;
• ustalanie wykonalności;
• budowa zespołu projektowego - uczestnicy, struktura;
• szkolenie i doskonalenie zespołu.

Planowanie projektu - cykl życia projektu
•    macierz logiczna;
•    drzewo problemów i drzewo celów;
•    analiza interesariuszy;

• określanie zakresu i ograniczeń projektu;
• struktura podziału zadań (WBS);
• planowanie zasobów;
• metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych;
• schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej);
• harmonogram projektu (wykres Gantta; kamienie milowe);
• harmonogram a budżet – podstawowe reguły współzależności;
• MS Project – przykład oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektem;
• Planowanie komunikacji, promocji i PR projektu.

Czas realizacji a opłacalność projektu

• zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach.

Realizacja i kontrola projektu

• cele projektu (główne i cząstkowe), „drzewo celów”, macierz relacji celów projektu;
• strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT).

Zarządzanie zmianą i ryzykiem w projekcie

• jedyną stałą jest zmiana – proces zmian;
• identyfikacja czynników ryzyka - rodzaje ryzyka w projekcie ;
• kwantyfikacja i analiza ryzyka;
• plany przeciwdziałania;
• porażki projektów - przykłady błędów.

Jakość w projekcie

• planowanie jakości, zapewnienie jakości, sterowanie jakością;
• kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą.

Monitoring i ewaluacja

Zamknięcie projektu